lunes, 27 de octubre de 2014

El Plan Financiero


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El plan financiero

    
El dinero es la grandeza de muchos y solo un instrumento de otros, no lances tu ambición donde solo quieras dinero, porque para tener éxito el dinero no lo es todo.










v     Plan financiero



Aquí tendremos todo tipo de cálculos referentes a la compra, venta, ganancias, perdidas, entre otras. Donde podremos observar la vialidad del negocio.

La inversión inicial
Vendrá determinada por los planes de márquetin, de producción y de recursos humanos. Deberá constar de:
  • Activo fijo. El inmovilizado material (inmuebles, instalaciones, equipamiento), inmovilizado inmaterial (patentes, leasing, aplicaciones informáticas), inmovilizado financiero (si hay algún tipo de fianza o inversión de otro tipo), los gastos de establecimiento (sólo en el caso de empresas que empiecen su actividad).
  • Activo circulante. Deudas, existencias… Serían las inversiones necesarias para la puesta en marcha del negocio, pero que tienen rotación inferior a un año.
La forma de financiación de esas inversiones
Se puede distinguir entre pasivo fijo (capital propio, financiación ajena a largo plazo (préstamos, leasing, inmovilizado a largo plazo…), subvenciones) y pasivo circulante.



Ø Costo del negocio




El “costo” es una expresión muy usada en los medios empresariales y gremiales exclusivamente cuando se trata de discutir asuntos con el gobierno asuntos como los de la afectación de movimientos en impuestos, costos de gasolina, salario mínimo y en general, cualquier costo de un insumo de un sector empresarial.
Se define como el conjunto de las proporciones que respecto del costo total de la actividad del sector o de la empresa, representa cada tipo de costo.
Sabiendo que en la actividad empresarial los costos se pueden clasificar  por función:
          De producción, que incluyen los procesos de adquisición de materias prima e insumos, conocimiento y similares
          De comercialización
          De apoyo
          Financieros
Y que dentro de cada una de ellas,  de acuerdo a su relación con el volumen de producción  hay:
          Costos  variables
          Costos Fijos
Son esos los criterios para establecer la “Estructura de Costos”, que se representa como se muestra a continuación:

La utilidad de establecer la estructura de costos
Establecer esa estructura es útil para dos propósitos fundamentales:
a)      Comparar el Sector o la Empresa con otros Sectores o Empresas, para sacar conclusiones respecto del propio(a). Es una comparación similar a la que se hace con la rentabilidad sobre activos y la rentabilidad sobre el patrimonio.
b)      Conocer el impacto sobre el costo total, del incremento del costo de uno de sus elementos
El impacto sobre el costo total, del incremento del costo de uno de sus elementos.
Miremos con mayores detalles en que consiste esto:
Si el costo total de un cierto nivel de actividad de la empresa es 100, el costo de producción es 25, o sea el 25%, y este costo se incrementa en 50%, que ocurre con el costo total.
El nuevo costo de producción es 37.5, es decir, se incrementó en 12.5 (50% de 25).
El nuevo costo total es por lo tanto de 112.5, es decir, en el 12.5%
Es decir, un incremento del 50% en un costo que es el 25% del total, genera en este un incremento que corresponde a la multiplicación del % de incremento en un costo, por la % de este costo respecto del total (0,5 x 0,25)
Con base en esa información, rápida y sencillamente obtenible si se tiene determinada la estructura de costos, la gerencia de la empresa podrá determinar el impacto de cualquier variación en cualquier costo y podrá determinar el manejo que le da al precio de venta.
La discriminación de los costos del sector o la Empresa Para que el mecanismo anteriormente descrito de cálculo del impacto tenga utilidad suficiente para la empresa, es necesario entonces que esta desglose muy detalladamente y clasifique la totalidad de sus costos, en todas las funciones y de todos los tipos o clasificaciones
Así, si se sabe cuál es exactamente el % del costo de la gasolina sobre el costo total de operación mensual de un bus, carro o tracto mula, es posible estimar muy exactamente el impacto de cualquier incremento en el costo de la gasolina sobre el costo total mensual de operación del vehículo.
Igualmente útil resulta establecer la % de un cierto costo, variable o fijo, sobre el total del costo del mismo tipo, es decir, variable o fijo, para evaluar el impacto del incremento de cualquiera de sus elementos constitutivo insumo de un sector empresarial.

Ø     Capital de trabajo


La definición más básica de capital de trabajo lo considera como aquellos recursos que requiere la empresa para poder operar. En este sentido el capital de trabajo es lo que comúnmente conocemos activo corriente. (Efectivo, inversiones a corto plazo, cartera e inventarios).
La empresa para poder operar, requiere de recursos para cubrir necesidades de insumos, materia prima, mano de obra, reposición de activos fijos, etc. Estos recursos deben estar disponibles a corto plazo para cubrir las necesidades de la empresa a tiempo.
Para determinar el capital de trabajo de una forma más objetiva, se debe restar de los Activos corrientes, los pasivos corrientes. De esta forma obtenemos lo que se llama el capital de trabajo neto contable. Esto supone determinar con cuántos recursos cuenta la empresa para operar si se pagan todos los pasivos a corto plazo.
La fórmula para determinar el capital de trabajo neto contable, tiene gran relación con una de las razones de liquidez llamada razón corriente, la cual se determina dividiendo el activo corriente entre el pasivo corriente, y se busca que la relación como mínimo sea de 1:1, puesto que significa que por cada peso que tiene la empresa debe un peso.
Una razón corriente de 1:1 significa un capital de trabajo = 0, lo que nos indica que la razón corriente siempre debe ser superior a 1. Claro está que si es igual a 1 o inferior a 1 no significa que la empresa no pueda operar, de hecho hay muchas empresas que operan con un capital de trabajo de 0 e inclusive inferior. El hecho de tener un capital de trabajo 0 no significa que no tenga recursos, solo significa que sus pasivos corrientes son superiores a sus activos corrientes, y es posible que sus activos corrientes sean suficientes para operar, lo que sucede es que, al ser los pasivos corrientes iguales o superiores a los activos corrientes, se corre un alto riesgo de sufrir de iliquidez, en la medida en que las exigencias de los pasivos corrientes no alcancen a ser cubiertas por los activos corrientes, o por el flujo de caja generado por los activos corrientes.
Ante tal situación, en la que le flujo de caja generado por los activos corrientes no pueda cubrir las obligaciones a corto plazo y para cubrir las necesidades de capital de trabajo, se requiere financiar esta iliquidez, lo que se puede hacer mediante capitalización por los socios o mediante adquisición de nuevos pasivos, solución no muy adecuada puesto que acentuaría la causa del problema y se convertiría en una especie de circulo vicioso.
·      El capital de trabajo y el flujo de caja.


El capital de trabajo tiene relación directa con la capacidad de la empresa de genera flujo de caja. El flujo de caja o efectivo, que la empresa genere será el que se encargue de mantener o de incrementar el capital de trabajo.
La capacidad que tenga la empresa de generar efectivo con una menor inversión o u una menor utilización de activos, tiene gran efecto en el capital de trabajo. Es el flujo de caja generado por la empresa el que genera los recursos para operar la empresa, para reponer los activos, para pagar la deuda y para distribuir utilidades a los socios.
Una eficiente generación de recursos garantiza la solvencia de la empresa para poder asumir los compromisos actuales y proyectar futuras inversiones sin necesidad de recurrir a financiamiento de los socios o de terceros. El flujo de caja de la empresa debe ser suficiente par mantener el capital de trabajo, para reponer activos, para atender las costos de los pasivos, y lo más importante; para distribuir utilidades a los socios de la empresa. (Vea: Flujo de caja libre)
·      Capital de trabajo neto operativo.



El capital de trabajo neto operativo comprende un concepto mucho más profundo que el concepto contable de capital de trabajo, y en este se considera única y exclusivamente los activos que directamente intervienen en la generación de recursos, menos las cuentas por pagar. Para esto se excluyen las partidas de efectivo e inversiones a corto plazo.
En primer lugar, se supone que el efectivo en una empresa debe ser lo menos posible, debe aproximarse a cero, ya que el efectivo no genera rentabilidad alguna. Tener grandes sumas de disponible es un error financiero. Una empresa no se puede dar el lujo de tener una cantidad considerable de efectivo ocioso cuando puede invertirlo en un activo que genere alguna rentabilidad como los inventarios, activos fijos, o el pago de los pasivos que por su naturaleza siempre generan altos costos financieros.
El capital de trabajo neto operativo, es la suma de Inventarios y cartera, menos las cuentas por pagar.
Básicamente, la empresa gira en torno a estos tres elementos. La empresa compra a crédito los inventarios, eso genera cuentas por pagar. Luego esos Inventarios los vende a crédito, lo cual genera la cartera.
La administración eficaz y eficiente de estos tres elementos, es lo que asegura un comportamiento seguro del capital de trabajo.
La empresa debe tener políticas claras para cada uno de estos elementos. Respecto a los inventarios, estos deben ser solo los necesarios para asegurar una producción continua, pero no demasiados porque significaría inmovilizar una cantidad de recursos representados en Inventarios almacenados a la espera de ser realizados. (Vea Producción justo a tiempo).
Respecto a la cartera, y entendiendo que esta representa buena parte de los recursos de la empresa en manos de clientes, debe tener políticas optimas de gestión y cobro, y en cuanto al plazo que se da a los clientes, este debe estar acorde con las necesidades financieras y los costos financieros que pueda tener la empresa por tener recursos sobre los cuales no puede disponer y que no están generando rentabilidad alguna, a no ser que se adopte una política de financiación que ofrezca un rendimiento superior al costo financiero que generarían esos mismos recursos.
En cuanto a la política de cuentas por pagar, por su costo financiero, debe ser muy sana. Caso contrario que se debe dar en la cartera, en las cuentas por pagar, entre mas plazo se consiga para pagar las obligaciones, mucho mejor. Igual con los costos financieros, entre menor sea la financiación mas positivo para las finanzas de la empresa. La financiación y los plazos son básicamente los principales elementos que se deben tener en cuenta en el manejo de las cuentas por pagar.
Debe haber concordancia entre las políticas de cartera y cuentas por pagar. No es recomendable por ejemplo, que las cuentas por pagar se pacten a 60 días y la cartera a 90 días. Esto generaría un desequilibrio en el capital de trabajo de 30 días. La empresa tendría que financiar con capital de trabajo extra esos 30 días. Igual sucede con la financiación. Si el proveedor cobra un 1% de financiación y al cliente solo se le cobra un 0.5% o no se le cobra, se presenta un desfase entre lo pagado con lo ganado, lo cual tendría que ser compensado con recursos extras de la empresa.
Cualquier política que afecte el capital de trabajo, conlleva a que ese capital afectado debe financiarse o reponerse, lo que solo se posible hacerlo de tres forma; ser generado por la misma empresa; financiado por los socios o financiado por terceros.
Lo ideal es que la empresa esté en condiciones de generar los suficientes recursos para cubrir todos estos eventos relacionados con el mantenimiento y crecimiento del trabajo. Pero se debe tener presente que muchas veces, con solo administrar eficazmente los elementos que intervienen en el capital de trabajo es suficiente.
A manera de ejemplo, una forma de aumentar el Flujo de caja libre puede ser simplemente administrando mejor los costos de producción, o implementando una política de gestión de cartera más eficiente. Esto puede ser suficiente para conservar el capital de trabajo sin necesidad de recurrir a mayores inversiones las que requieren financiación de terceros o mayores aportes de los socios.
Como se puede observar, el concepto de capital de trabajo es mucho más que un conjunto de recursos a disposición de la empresa; es además, la manera como se debe administrar ese conjunto de recursos y elementos participantes en la generación del capital de trabajo.

Ø PLAN DE VENTAS Y COSTOS


Al iniciar el negocio económicamente, se debe lograr dos objetivos:
1.       Obtener utilidades o ganancias
2.       No tener problemas de liquidez
El plan de costos y ventas debe contener toda la información necesaria para ver si tu negocio generará ganancias o tendrás problemas financieros.
Para elaborar éste plan se debe seguir los siguientes pasos:
1.       Determinar las ventas mensuales y anuales de tu producto.
2.       Restar los costos de personal y operáticos de tu producto
3.       Determinar los costos de depreciación
4.       Determinar los intereses de las fuentes de financiamiento
5.       Restar los ingresos menos los costos
6.       Calcular el impuesto a la renta generado, utilizando la tabla referencial.
7.       Restar la ganancia bruta menos los impuestos

·      UTLIDADES
Son las ganancias o beneficios que obtiene una empresa o negocio debido a la producción y venta de sus bienes o servicios.
Para determinar la utilidad bruta de un negocio restamos los costos totales de los ingresas  por las ventas totales.  Es decir:

                                   VENTAS        -     COSTO TOTAL                   =  UTILIDAD BRUTA

La ganancia o utilidad bruta no representa  aún el dinero que puedes gastar o invertir, pues se tiene que pagar impuesto sobre dicho valor. A éste impuesto se le denomina impuesto a la renta y se lo calcula al final del ejercicio fiscal.
Para obtener la utilidad neta, se debe restar la utilidad bruta el impuesto a la renta. Es decir:

                                   UTILIDAD BRUTA        -      IMPUESTO A LA RENTA        =  UTILIDAD NETA


·      DIFERENCIA ENTRE UTILIDAD Y RENTABILIDAD
La utilidad es el simple resultado de restar las ventas (ingresos), la suma de los costos y los gastos, y si como resultado de ese cálculo, los ingresos son mayores habrá utilidad, caso contrario habrá una pérdida. La utilidad aumenta el patrimonio de los socios, mientras que la pérdida lo disminuye.
En cambio la rentabilidad es el interés que genera el patrimonio que los socios tienen invertidos en la empresa. A través de un análisis de rentabilidad, los socios podrán comprobar si su capital invertido, es más rentable en esta empresa, que invirtiendo esos recursos en otro negocio.
·      PLAN DE FLUJO DE CAJA PROYECTADO
El flujo de caja es un documento o informe financiero que muestra los flujos de ingresos y egresos de efectivo que ha tenido una empresa durante un período de tiempo determinado.
La diferencia entre los ingresos y los egresos de efectivo se conoce como SALDO, el cual puede ser favorable cuando los ingresos son mayores a los egresos o desfavorables cuando los ingresos son menores a los egresos.
Además de mostrar  la entrada y salida de efectivo, el flujo de caja nos permite saber si nuestro negocio tiene un déficit o un excedente de efectivo, y con esta información determinar:
Cuánto podemos comprar de mercadería
-          Si es posible comprar de contado o es preferible solicitar crédito
-          Si es necesario cobrar de contado o podemos otorgar créditos
-          Si es posible pagar deudas a su fecha de vencimiento o es necesario refinanciarlos.
-          Si tenemos un excedente de dinero suficiente como para poder invertirlo, por ejemplo, en la adquisición de nueva maquinaria, etc.
Para elaborar un  flujo de caja se debe contar con la información de los ingresos y egresos de efectivo que haya tenido la empresa. Pero también podemos elaborar un flujo de caja proyectado (también conocido como presupuesto de efectivo), para lo cual se necesita las proyecciones de los futuros ingresos y egresos de efectivo de la empresa para un período de tiempo determinado.
*                     Plan de emprendimiento





Módulo
          Presentación
          Objetivos
          Competencias
          Metodología
          Contenidos
          Evaluación
          Profesorado
          Itinerario académico
          Precio y matrícula
Presentación
El plan de empresa es un documento formal escrito que describe, analiza y evalúa un modelo de negocio de forma clara y concisa. De hecho, es un instrumento que sirve para comunicar a inversores y otras partes interesadas el proyecto de empresa que se quiere poner en marcha con un formato estándar y que el sector reconoce como plan de empresa.
          Créditos 4
          Duración (horas) 112,5 horas
          Inicio 15 octubre 2014
          Título Plan de emprendimiento
          Idioma castellano, catalán  
A pesar de que hay muchos tipos y formatos de planes de empresa / planes de negocio, en general todos tienen que responder a las cuestiones siguientes:

          ¿Cuál es el concepto de negocio?
          ¿Por qué es una oportunidad de negocio?
          ¿Por qué este equipo emprendedor es el más adecuado para llevar a cabo el proyecto?
          ¿Cuáles son los clientes actuales y potenciales y cómo se conectará con ellos?
          ¿Cómo se gestionará la empresa?
          ¿Cuánto dinero se necesita y para qué?
          ¿Cuáles son las previsiones financieras a corto y medio plazo?

Así pues, para dar respuesta a estas cuestiones, y concretamente a las cuatro últimas preguntas, este módulo se estructura en tres unidades didácticas de un crédito cada una que permitirán al estudiante estructurar y elaborar su propio plan de negocio:

1. Plan de marketing, que dará respuesta a cuál es la demanda actual y futura y cómo nos relacionaremos con ella.
2. Plan de operaciones y de recursos humanos, que dará respuesta a cómo se gestionará la empresa
3. Plan financiero, que ayudará a cuantificar la necesidad financiera y justificará la oportunidad de negocio en términos económicos.

En el módulo del plan de marketing se profundiza en el análisis de la oportunidad, la proposición de valor y las principales decisiones respecto al producto/servicio, precio, comunicación y comercialización. Por último, se acaba con una previsión de ventas.
En el plan de operaciones se tienen en cuenta todos los aspectos técnicos y organizativos referentes a la elaboración de bienes o la prestación de servicios, como por ejemplo establecer los procesos de producción, definir los recursos materiales y humanos necesarios para realizar estos procesos, determinar si las capacidades de los procesos y las existencias de recursos son coherentes con las limitaciones del entorno, hacer la planificación temporal.
En el plan de recursos humanos se trata de asignar las diversas responsabilidades a las diferentes personas que trabajarán en la empresa y de determinar cuál será la estructura de sus diferentes departamentos y la relación jerárquica y funcional entre estos y los trabajadores de cada uno de ellos.
Por último, el plan económico y financiero recoge un amplio grupo de decisiones tomadas con anterioridad. Quiere organizar, objetivamente, todo un conjunto de ideas y previsiones y darles forma cuantitativa. Es una herramienta fundamental para estudiar y dar a conocer la viabilidad económica de un proyecto, plantear varios escenarios de mercado y presentarlos a posibles inversores y financiadores.
Objetivos
          Analizar y determinar la oportunidad y definir una propuesta de valor.

          Decidir la política de marketing en coherencia con la propuesta de valor y establecer una previsión de ventas.

          Desarrollar el plan de operaciones de un modelo de negocio, identificando claramente la actividad y el proceso de producción o de operaciones, evaluando los recursos materiales y humanos necesarios, gestionando las existencias y el almacenamiento, evaluando los costes de los productos o servicios, gestionando la calidad y la seguridad e higiene, y planificando el tiempo que requerirán las diferentes tareas que tienen que llevarse a cabo para empezar la actividad.

          Desarrollar el plan de recursos humanos de un modelo de negocio, identificando la estructura organizativa y planificando los recursos humanos necesarios.

          Analizar la estructura y los componentes del plan económico y financiero.

          Aplicar datos de la cadena de valor de la empresa dentro de un plan económico y financiero.

          Estudiar los elementos clave de los planes de tesorería y financiación y los criterios de cobro y pago.

          Aplicar el análisis de escenarios.

          Conocer y aplicar las herramientas de análisis económico y financiero.

          Analizar e interpretar los resultados obtenidos.
Contenidos
Plan de marketing
          Resumen ejecutivo
          Análisis y diagnóstico de la situación (DAFO)
          Definición de objetivos de marketing
          Elaboración y elección de estrategias de marketing
          Acciones
          Presupuesto y control
Plan de operaciones y recursos humanos
          Actividad productiva de la empresa
          Proceso de producción o de operaciones
          Infraestructuras, equipamiento y mano de obra
          Gestión de existencias (aprovisionamientos y almacenamiento)
          Coste del producto o servicio
          Gestión de la calidad
          Entorno normativo y medidas de seguridad e higiene
          Planificación temporal
          Estructura organizativa
          Planificación de recursos humanos
          Reflexiones finales
Plan financiero
          Estructura del plan económico y financiero
          Decisiones de inversión
          Decisiones de financiación
          Decisiones de cobro y pago
          Distribución de beneficios
Análisis de los resultados obtenidos respecto a la tesorería, cuenta de pérdidas y ganancias y estructura del balance
Conocimientos previos
No son necesarios conocimientos previos.
Metodología
El aprendizaje en este módulo se basará en la resolución de una serie de problemas, consistentes en el desarrollo de los diferentes apartados del plan de marketing, el plan de operaciones, el plan de recursos humanos y el plan financiero a partir de casos y la realización del propio plan de empresa. Se recomienda cursar las unidades progresivamente, puesto que para la realización del plan de operaciones y recursos humanos deben tenerse en cuenta las decisiones tomadas en el plan de marketing; y en el plan financiero, para poder cuantificar de la manera más precisa, hay que tener en cuenta todas las decisiones anteriores.
Evaluación
Evaluación continua, que consiste en una serie de actividades guiadas y comentadas que permiten evaluar el aprendizaje progresivo y el logro de los objetivos del curso.
Independientemente de los problemas y actividades que se realizan durante el proceso de aprendizaje, las actividades de evaluación continua (tienen nota) durante el curso serán dos actividades para cada módulo.

COCA - COLA COMPANY


La historia de Coca-Cola comenzó en un jardín de Atlanta Georgia, EE.UU., hace más de 100 años cuando John  Perberton, farmacéutico de profesión, invento la bebida más conocida del mundo el 8 del mes de Mayo de 1886, al descubrir un jarabe de gusto fragante y delicioso, con efecto, tónico estimulante, reconstituyente, que inmediatamente comenzó a venderse en la fuente de soda e la Farmacia Jacob.
El contador de esta fuente de soda, Frank Robinson, amigo de Perberton, fue otro de los artífices del "milagro" puso al jarabe el nombre de COCA-COLA, pensando que las dos "C" serian efectivas en los anuncios, de su puño y letra creo el logotipo que se ha traducido a más de ochenta idiomas. En 1988 vendió sus derechos a Asa Candler por nada menos que 2300 dólares a pagar en dos años. En 1891 Candler promociono y vendió COCA-COLA fuera del estado de Georgia.
En 1892 Asa Candler crea The Coca-Cola Company con un capital inicial de cien mil dólares y el 31 de enero de 1893 inscribe la marca Coca-Cola en la oficina de patentes de EE.UU. Para hacer frente a la creciente demanda de Coca-Cola, Candler quería una bebida que debía ser única y original y que fuese recocida incluso en la oscuridad. En 1915 Alexander Samuelsen de la Root Glass Company de Indiana, pensando en una silueta femenina diseño la botella inconfundible, que perdura hasta hoy.
En 1899 Benjamín Thomas y Joseph Whithead, ambos de Clatanooga, Tennesse, firmaron con Candler el primer contrato de franquicia para embotellar y vender Coca-Cola a gran escala. Asa Candler vendió la compañía en 1919 a Ernest Woodruff por nada menos que 25 millones de dólares, la transacción más importante del sur de los EE.UU.
Robert Woodruff, hijo de Hernest, es el más grande líder de la historia de Coca-Cola; asumió la presidencia en 1923 e hizo de Coca-Cola la marca más conocida del mundo. En 1926 creó un Departamento de ventas al Exterior y en 1928 Coca-Cola ya estaba en más de 30 países.
La década del 50 es la era de la consolidación asociándose con embotelladores de diversos países. Actualmente, Coca-Cola se vende en 190 países de todo el mundo, donde se ha convertido en algo más que una bebida, pues es parte de la vida cotidiana asociada a un momento en la vida de cada persona y es la marca más conocida del mundo.
La compañía se enorgullece de su historia. En 1990 invirtió más de 2.100 millones de pesetas en la construcción de su museo en la ciudad de Atlanta (Georgia), donde es visitado por más de 3000 personas cada día, convirtiéndose en uno de los museos más visitados del mundo.









*                     Trabajo de investigación



El emprendimiento como campo de investigación ha sido analizado desde
Múltiples ópticas, pero de acuerdo a los académicos del tema, no se ha logrado
Establecer una teoría distintiva que explique el fenómeno de la creación de
Organizaciones. Partiendo de una revisión del estado del arte, se determinó que
Por medio de un estudio de casos se podrían hallar elementos para responder
Ala interrogante: “¿qué hace un individuo para crear una organización?”.
La investigación se realizó con siete empresarios de diferentes sectores
Económicos, ubicados en el departamento de Casanare. Dentro de los
Resultados del estudio se encuentran las actividades que desarrolla un
Emprendedor para crear una organización, y el proceso en el que intervienen
Dichas actividades. La información obtenida explica cómo crear organizaciones
Desde el individuo como la pieza básica del emprendimiento


ü Palabras clave:
Emprendimiento, organización, estudio de casos, creación de empresas, emprendedor.

Final G004

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